Psychologische veiligheid

Onlangs werd ik gevraagd om een strategische tweedaagse voor een managementteam te begeleiden. In het voorgesprek met de CEO over de doelstellingen kwam al snel hetzelfde terugkerend probleem naar boven: teamleden spraken zich niet altijd open uit, en gevoelige onderwerpen bleven onder de radar. Beslissingen werden wel genomen, maar niet altijd gedragen en achteraf toch bediscussieerd in de wandelgangen.

De kern van het vraagstuk? Psychologische veiligheid. Een term die je steeds vaker hoort op de werkvloer, maar die lang niet altijd goed begrepen wordt. Wat betekent het precies, waarom is het zo bepalend voor hoe een team functioneert, en hoe werk je er als leidinggevende of team concreet aan?

Wat is psychologische veiligheid?  

Harvard-professor Amy Edmondson introduceerde het begrip en omschrijft psychologische veiligheid als het gedeelde gevoel binnen een team dat je interpersoonlijke risico’s mag nemen: een vraag stellen die misschien voor de hand ligt, een fout toegeven, een onaf idee opperen, of het gewoon oneens zijn met de rest zonder dat je daarvoor wordt afgestraft, uitgelachen of genegeerd. Wil je er meer over lezen? Harvard Business Review zette het concept helder uiteen, en Edmondson werkte het verder uit in haar boek The Fearless Organization.

Psychologische veiligheid gaat dus over vertrouwen. Niet het vertrouwen dat alles goed komt, maar het vertrouwen dat je jezelf mag zijn. Ook op het werk. Inclusief je twijfels en onzekerheden. Het speelt zich vaak af in de onderstroom van een team: de dingen die niet hardop worden gezegd, maar wel voelbaar zijn en mee bepalen hoe een team samenwerkt en beslist.

Psychologische veiligheid ontstaat niet door aardig te zijn

Ook in het managementteam dat ik begeleidde, zat precies daar de uitdaging. Teamleden hielden bedenkingen voor zich omdat ze collega’s niet wilden kwetsen of de goede verstandhouding niet op het spel wilden zetten. “We komen goed overeen” was een veelgehoorde uitspraak. Maar juist daarin schuilt een valkuil.

Psychologische veiligheid betekent niet dat je moeilijke gesprekken vermijdt om de sfeer goed te houden. Integendeel: ze ontstaat wanneer mensen zich veilig genoeg voelen om hun twijfels, bezorgdheden en afwijkende standpunten wél uit te spreken. Het mag dus gerust eens lastig zijn op een managementmeeting. Sterker nog: dat is vaak een goed teken.

De leidinggevende zet de toon

Psychologische veiligheid ontstaat niet door afspraken of teamregels alleen, maar vooral door voorbeeldgedrag. Wanneer een leidinggevende hardop durft te zeggen dat hij of zij het even niet zeker weet, of zelf twijfels benoemt, verandert de dynamiek in de ruimte.

Het maakt het voor anderen makkelijker om zich ook uit te spreken, zonder bang te zijn om “de enige” te zijn met vragen of kritische bedenkingen. Als leidinggevende creëer je dus niet primair veiligheid door controle los te laten, maar door kwetsbaarheid voor te doen. Door vooral jezelf te zijn op de werkvloer. Inclusief je eigen onzekerheden en het soms “niet-weten”.

Waarom psychologische veiligheid het verschil maakt

Ook Google onderzocht dit uitgebreid, in het bekende Project Aristotle. Gedurende twee jaar bestudeerden ze meer dan 180 interne teams om te achterhalen wat succesvolle teams precies onderscheidt van minder succesvolle. Niet de samenstelling of het IQ van de teamleden bleek doorslaggevend, maar hoe veilig teamleden zich voelden om zich uit te spreken. Het volledige onderzoek en de bijhorende tools zijn terug te vinden in Google’s re:Work-gids.

Intussen bevestigt onderzoek in uiteenlopende sectoren hetzelfde beeld: psychologische veiligheid is essentieel voor leren, innovatie en effectieve samenwerking. En in een wereld die steeds sneller en complexer wordt, hebben organisaties nauwelijks nog een keuze. Creativiteit en kritisch denken zijn geen luxe meer, maar een noodzaak om relevant te blijven. Net daarom zijn kritische teams zo waardevol: teams waarin het normaal is dat ideeën worden bevraagd, aannames getest en niet iedereen automatisch meeknikt.

Hoe herken je een gebrek aan psychologische veiligheid?

Een gebrek aan psychologische veiligheid, of andersom psychologische onveiligheid, is niet altijd meteen zichtbaar het team kan zelfs erg harmonieus ogen. Enkele signalen die wij vaak terugzien bij teams die we begeleiden:

  • Vergaderingen verlopen vlot, maar de echte discussie gebeurt nadien, in de wandelgangen.
  • Beslissingen worden zelden in vraag gesteld, ook niet wanneer ze twijfelachtig aanvoelen.
  • Fouten worden zo snel mogelijk toegedekt in plaats van besproken.
  • Nieuwe of jongere teamleden spreken zich zelden als eerste uit.
  • Feedback naar de leidinggevende toe blijft algemeen of uit.

Vier vragen die psychologische veiligheid vergroten

Psychologische veiligheid ontstaat niet vanzelf, ook niet in goed draaiende teams. Ze vraagt bewuste keuzes in hoe er wordt geleid, vergaderd en beslist. Niet de vraag of iedereen zich comfortabel voelt staat daarbij centraal, maar of iedereen zich vrij voelt om eerlijk te zijn. Deze vragen kunnen daarbij helpen, in elk teamoverleg:

  • Wat wordt hier mogelijk nog niet gezegd dat wel relevant is?
  • Wie denkt hier misschien anders over?
  • Welke twijfels zitten er misschien nog in de kamer?
  • Hoe zeker zijn we dat we alle stemmen echt gehoord hebben?

Wil je hier als team écht mee aan de slag, samen en op locatie? Onze training teamconnectie geeft jullie team daarvoor een concrete boost.

Veelgestelde vragen over psychologische veiligheid

Is psychologische veiligheid hetzelfde als een fijne werksfeer?

Nee. Een fijne werksfeer gaat over hoe aangenaam de omgang is. Psychologische veiligheid gaat over of mensen zich vrij voelen om eerlijk te zijn, ook als dat ongemakkelijk is. Een team kan een prima sfeer hebben en toch weinig psychologisch veilig zijn, omdat kritische geluiden worden vermeden.

Wie is verantwoordelijk voor psychologische veiligheid in een team?

Iedereen draagt eraan bij, maar de leidinggevende speelt een sleutelrol. Door zelf twijfels of fouten te benoemen, geeft die het signaal dat het mag. Vanuit die basis durven ook teamleden onderling elkaar aan te spreken en te bevragen. Bij Dialogisch gebruiken we hiervoor onder meer onze eigen team- en organisatiescan als vertrekpunt van een teamtraject.

Hoe meet je psychologische veiligheid in een team?

Dat kan via een korte teambevraging rond thema’s als risico’s durven nemen, fouten mogen maken en gehoord worden, of via observatie tijdens vergaderingen: wie spreekt, wie zwijgt, en wat gebeurt er wanneer iemand het oneens is? Bij Dialogisch nemen we dit vaak als vertrekpunt van een teamtraject.

Kan psychologische veiligheid ook doorslaan?

Ja, wanneer het verward wordt met vrijblijvendheid: alles mag gezegd worden, maar niets heeft nog gevolgen. Psychologische veiligheid is geen excuus om resultaten los te laten. Het is net de basis om samen scherper en sneller tot goede beslissingen te komen.

Wanneer was de laatste keer dat jij in je team durfde te zeggen: “Ik weet het niet, wat denken jullie?”

Bij Dialogisch begeleiden we managementteams en leidinggevenden die willen werken aan een cultuur van openheid, welzijn, preventie en reïntegratie via teamcoaching, opleiding en intervisie. Benieuwd wat wij voor jouw team kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op. We luisteren graag naar je.

 

— Geschreven door Sandra Van Reeth – Psycholoog en expert rond re-integratie en welzijn 

Jobcoach Sandra Van Reeth

Heb je een vraag?

Stuur ons gerust een mailtje via info@dialogisch.be. We helpen je met plezier verder.

Ontdek meer artikels