Meestal beschik je als organisatie al over afspraken rond de ziektemelding van medewerkers. Deze zijn immers verplicht op te nemen in het arbeidsreglement. Sinds 1 januari 2026 gaat de verplichting een stap verder: organisaties moeten ook afspraken maken over het contact met de medewerker tijdens ziekte.
Deze afspraken maken deel uit van een breder aanwezigheidsbeleid: een helder en gedragen visie op welzijn, binnen een organisatiecultuur waarin medewerkers durven aangeven wanneer het moeilijk gaat, en leidinggevenden weten hoe ze medewerkers hierin kunnen ondersteunen.
Wat is een aanwezigheidsbeleid?
Een aanwezigheidsbeleid is meer dan een verzameling procedures. Het is een gedragen visie met duidelijke afspraken over hoe je als organisatie inzet op duurzame inzetbaarheid. Preventie, ondersteuning tijdens afwezigheid en re-integratie vormen daarin één samenhangend geheel. Tegelijk maakt het beleid duidelijk welke rol medewerkers, leidinggevenden, HR en andere betrokkenen opnemen.
Een sterk aanwezigheidsbeleid vertrekt vanuit vertrouwen, dialoog en gedeelde verantwoordelijkheid, niet vanuit controle. We begeleiden jouw organisatie bij het ontwikkelen van een beleid dat aansluit bij jullie cultuur, rekening houdend met de wetgeving RIT 3.0, die sinds 1 januari 2026 verplicht contact tijdens ziekte oplegt.
Waarom een aanwezigheidsbeleid?
Zonder duidelijk kader ontstaat verzuimbeleid vaak toevallig: elke leidinggevende doet het op zijn eigen manier, medewerkers weten niet wat ze mogen verwachten, en langdurig verzuim wordt pas aangepakt als het al een probleem is. Een aanwezigheidsbeleid buigt dat om, met als doel:
- Van reactief naar proactief – signalen tijdig herkennen, niet pas ingrijpen als iemand al langdurig uitvalt.
- Eenduidige afspraken – iedereen in de organisatie weet wie wat doet, wanneer en hoe.
- Juridisch correct en menselijk – in lijn met de wetgeving RIT 3.0, en toch vertrekkend vanuit dialoog in plaats van controle.
- Minder verzuim, meer betrokkenheid – medewerkers voelen zich gezien vóór het misgaat, niet enkel opgevolgd nadien.
Onze aanpak
We starten met een verkennende analyse van jullie organisatie. We bekijken de bestaande afspraken en gespreksvoering, de organisatiecultuur en – waar beschikbaar – de aanwezige cijfers rond afwezigheid en aanwezigheid.
Samen met een werkgroep van een aantal medewerkers, leidinggevenden, HR en directie bouwen we stap voor stap aan een gedragen aanwezigheidsbeleid. We begeleiden niet alleen de ontwikkeling van het beleid, maar ook de implementatie ervan. Zo ontstaat een aanwezigheidsbeleid dat aansluit bij jullie cultuur én gedragen wordt door de organisatie.
Wat het oplevert
- Een helder en gedragen visie op welzijn die aansluit bij jullie organisatiecultuur en rekening houdt met de nieuwe wetgeving RIT 3.0.
- Meer duidelijkheid voor iedereen zodat leidinggevenden en medewerkers weten wat ze mogen verwachten.
- Een cultuur van vertrouwen, waarin medewerkers durven aangeven wanneer het moeilijk gaat en leidinggevenden weten hoe ze hierop kunnen reageren.
Voor wie?
Dit traject is bedoeld voor organisaties die willen inzetten op een organisatiecultuur waarin welzijn en het spreken hierover vanzelfsprekend is. Zijn er al afspraken rond een aanwezigheidsbeleid, dan kijken we samen wat eventuele verbeterpunten zijn vanuit onze expertise, wetenschappelijke onderbouwing en de nieuwe wetgeving RIT 3.0.
Praktisch
- Duur traject: op maat, doorgaans 3 – 6 maanden van analyse tot implementatie
- Vorm: 5 begeleide sessies met HR/management/werkgroep, incompany en op maat
- Begeleiding: consultant met een sterke expertise en ervaring in Disability Case Management
- Vervolg: optionele opleiding en/of intervisie voor leidinggevenden na de lancering
